Data Protection
Datenschutz
The person responsible for fulfilling the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Richard Butler (Security Officer)
Rimagin GmbH, Marschallstraße 31, 45889 Gelsenkirchen
Telephone number: 01575 4366172
contact@rimaginaition.de
Contact details for data protection regulations and queries or comments.
Information about the collection of personal data
We, Rimagin GmbH, collect and use your personal data exclusively within the framework of the provisions of the data protection law of the Federal Republic of Germany and the General Data Protection Regulation of the European Union.
Rights of the data subject
You have the right to receive information about your personal data stored by us at any time. In addition, you have the right to correct incorrect data, block it and delete it. Please contact the person responsible for data protection or use our contact form.
Data security
We use technical and organizational security measures to protect the personal data we store against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons.
Cookies and analytics services
If cookies are required for certain services, you will be informed and asked to explicitly enable cookies. To optimize our website in terms of system performance, we do not rule out the use of analytics tools. No user-related data is stored unless explicitly agreed to in advance and in conformance with GDPR regulations.
Visitor statistics
We count page views ourselves, on our own servers, so that we can see which pages are useful. For each page view we record only the page address, the language it was shown in, and — where your browser provides it — the website you arrived from. We also record when someone opens or sends the contact form, when someone follows a link to one of our tools, and — on our event flyer page (rimaginaition.com/go) — which event's or team member's QR code a visit came from and when someone downloads our contact card. On our About page we likewise count when someone uses a founder's "Write to …", "Save contact", e-mail or LinkedIn link (only which founder, never who you are). The LinkedIn link is a plain link: no data goes to LinkedIn unless you click it, after which LinkedIn's own privacy policy applies.
Nothing is stored on your device and nothing identifies you. We set no cookie and use no local storage for this purpose, and we do not store your IP address, your browser fingerprint or any other identifier — not even in hashed form. The counts are aggregated per day and per page, so no record of an individual visit exists at any point. For that reason this measurement requires no consent, and it cannot be used to recognise you on a later visit. Requests identified as coming from search-engine crawlers and other automated clients are excluded.
The data is stored on our behalf by Supabase (database) and Cloudflare (hosting), both within the European Union. Statistics older than roughly 13 months are deleted.
Information stored only in your browser
A few things are kept in your browser's local storage, on your own device, and are never sent to us: your language choice (English/German), your choice of light or dark display on our website and flyer page, the fact that you have seen our short "no tracking cookies" notice, and — if you use our TERA-LENS or pTERA canvas or one of our two break-even planners (AI agents, AI applications) — what you type into them, and whether you have tucked the planners' result bar away on a phone. If you hide the floating "Talk to us" button with its x, that choice is kept in your browser's session storage until you close the tab. Canvas and planner entries are not transmitted, not stored on our servers and not visible to us; you can export them to a file yourself, and you can delete them at any time with the canvas's "Delete" button or by clearing your browser's site data. No cookies are set for any of this. When you open one of the two break-even planners, your browser also loads the planner's examples, starting values and guidance from our server api.rimaginaition.com (run on Cloudflare); as with any web request, your IP address is processed to deliver them, and nothing is stored. The figures you enter are never part of this request. PowerPoint files and copied summaries are created in your browser.
Contact form
If you write to us using the contact form, we receive your name, e-mail address, your message, the subject if you enter one, and the page you sent it from. The form sends this to us by e-mail via our processor Resend (Resend, Inc.); it is not stored in a database on our website. If you address your message to one of our founders, it goes to that founder's business e-mail address (and a copy to contact@rimaginaition.de). Right after sending you receive a short automatic confirmation by e-mail (via Resend) — it contains only our own standard text and our booking link, none of what you entered. We use your details only to answer your enquiry and delete them when the conversation has ended, unless legal retention periods apply. The legal basis is steps prior to a contract at your request (Art. 6(1)(b) GDPR) or, for general enquiries, our legitimate interest in answering messages sent to us (Art. 6(1)(f) GDPR). We count only that the form was opened or sent — without any link to you.
"Help us improve" comments
On our Tools and Frameworks pages you can send us a short comment. We receive your comment, the page it was sent from and — only if you enter one — your e-mail address, by e-mail via our processor Resend; nothing is stored in a database on our website. We use comments to improve our tools and, if you gave an address, to reply. The legal basis is our legitimate interest in improving our offering (Art. 6(1)(f) GDPR). We also count, without any link to you, which FAQ answers are opened.
Newsletter (AI News Beat)
If you subscribe to our AI News Beat, we store your e-mail address and your chosen language(s) for the sole purpose of sending you the newsletter. We use a double opt-in process: after signing up you receive a confirmation e-mail, and you only receive the newsletter once you have confirmed. E-mail delivery is handled by our processor Resend (Resend, Inc.). You can unsubscribe at any time via the link contained in every newsletter, after which your data is marked as unsubscribed and no longer used for sending. The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
You can change your languages or unsubscribe at any time on our subscription page. To change your languages we send a personal link to the subscribed address, so that only the owner of the mailbox can change the subscription; unsubscribing by address works without that link.
Feedback on the AI News Beat
If you send us feedback using the form on the AI News Beat pages, we receive your message — and your e-mail address, only if you enter one — by e-mail via our processor Resend. It is not stored in a database. We use it only to improve the newsletter and, if you gave an address, to reply to you. The legal basis is our legitimate interest in improving our service (Art. 6(1)(f) GDPR) or, where you ask for a reply, Art. 6(1)(b) GDPR.
Link counting and ratings in the AI News Beat
Links in the AI News Beat e-mail lead first to a short address on rimaginaition.com (for example /n/2026-10-20/en/s2), which forwards you straight to the article. The address names only the edition, the language and the position of the link — it contains nothing that identifies you or your e-mail address. When you open it, your browser tells our server that this link was used; we only add one to a daily counter for that link. The same applies to the "Was this edition useful? 👍 / 👎" buttons in the e-mail and on the online edition, and to the share buttons there. We do not use tracking pixels, store no IP address, set no cookie and write nothing to your device, so we cannot tell who clicked or rated. The purpose is to learn which topics and formats are useful; the legal basis is our legitimate interest in improving the newsletter (Art. 6(1)(f) GDPR). The counters are kept for at most 400 days.
Searching the AI News Beat archive and filtering the FAQ
If you search the AI News Beat archive, the words you type are sent to our server only to find matching editions. They are not logged and not linked to you. The results of a search may be kept in our server cache for up to ten minutes so that the same search is answered faster; we only count that a search was made. Filtering the questions on our FAQ page and the terms in our glossary happens entirely in your browser; nothing is sent to us.
Purchases through an offer (Lemon Squeezy)
If you open an offer on our flyer page (rimaginaition.com/go), you move to the checkout of Lemon Squeezy, which handles the sale as merchant of record. The details you enter there (for example name, e-mail address and payment details) are processed by Lemon Squeezy under its own privacy policy; we do not receive payment details. From Lemon Squeezy we receive what is needed to deliver your purchase (name, e-mail address, product bought) in order to send you your access key. The legal basis is the performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR). On our own page we only count how often an offer was shown and opened — without any link to you.
Booking a call (Microsoft Bookings)
On our About page, in the contact form, at the end of most pages and on our flyer page you can schedule a time to talk to us. The "Schedule a time to talk" link takes you to our booking page on Microsoft Bookings, part of the Microsoft 365 service we use (Microsoft Ireland Operations Ltd.; our data is held in Microsoft's EU Data Boundary). No data goes to Microsoft until you open that link. When you book, Microsoft processes on our behalf the details you enter (name, e-mail address, optionally phone number and a note) and the chosen time; you receive a confirmation and, for online calls, a Microsoft Teams link. We use these details only to hold the appointment and stay in touch about it, and delete them when they are no longer needed. The legal basis is steps prior to a contract at your request (Art. 6(1)(b) GDPR). On our own pages we only count that the booking link was opened — without any link to you.
Die für die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verantwortliche Person ist:
Richard Butler (Security Officer)
Rimagin GmbH, Marschallstraße 31, 45889 Gelsenkirchen
Telefonnummer: 01575 4366172
contact@rimaginaition.de
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten
Wir, die Rimagin GmbH, erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union.
Rechte der betroffenen Person
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung. Bitte wenden Sie sich an den für den Datenschutz verantwortlichen Verantwortlichen oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Cookies und analytische Dienste
Sollten für bestimmte Dienste Cookies erforderlich sein, werden Sie darüber informiert und gebeten, Cookies explizit zuzulassen. Um unsere Website hinsichtlich der Systemleistung zu optimieren, schließen wir den Einsatz von Analysetools nicht aus. Es werden keine nutzerbezogenen Daten gespeichert, es sei denn, dies wurde zuvor ausdrücklich und im Einklang mit den DSGVO-Bestimmungen vereinbart.
Besuchsstatistik
Wir zählen Seitenaufrufe selbst, auf unseren eigenen Servern, um zu erkennen, welche Seiten nützlich sind. Je Seitenaufruf erfassen wir ausschließlich die Seitenadresse, die angezeigte Sprache und — sofern Ihr Browser sie übermittelt — die Website, von der Sie gekommen sind. Ebenso erfassen wir, wenn das Kontaktformular geöffnet oder abgesendet wird, wenn einem Link zu einem unserer Tools gefolgt wird und — auf unserer Event-Flyer-Seite (rimaginaition.com/go) — über den QR-Code welcher Veranstaltung oder welches Teammitglieds ein Besuch kam und wenn unsere Kontaktkarte heruntergeladen wird. Auf unserer Über-uns-Seite zählen wir ebenso, wenn bei einem Gründer „… schreiben“, „Kontakt speichern“, der E-Mail- oder der LinkedIn-Link genutzt wird (nur welcher Gründer, nie wer Sie sind). Der LinkedIn-Link ist ein einfacher Link: Erst wenn Sie ihn anklicken, gelangen Daten zu LinkedIn; dann gilt dessen Datenschutzerklärung.
Auf Ihrem Endgerät wird nichts gespeichert, und nichts identifiziert Sie. Wir setzen hierfür kein Cookie und nutzen keinen lokalen Speicher; wir speichern weder Ihre IP-Adresse noch einen Browser-Fingerabdruck oder eine sonstige Kennung — auch nicht in gehashter Form. Die Zählungen werden je Tag und Seite aggregiert, sodass zu keinem Zeitpunkt ein Datensatz zu einem einzelnen Besuch existiert. Diese Messung ist daher einwilligungsfrei und kann Sie bei einem späteren Besuch nicht wiedererkennen. Zugriffe, die als Suchmaschinen-Crawler oder andere automatisierte Clients erkannt werden, werden ausgeschlossen.
Die Daten werden in unserem Auftrag bei Supabase (Datenbank) und Cloudflare (Hosting) innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Statistiken, die älter als rund 13 Monate sind, werden gelöscht.
Nur in Ihrem Browser gespeicherte Angaben
Einige Angaben werden im lokalen Speicher Ihres Browsers auf Ihrem eigenen Gerät abgelegt und niemals an uns übertragen: Ihre Sprachwahl (Deutsch/Englisch), Ihre Wahl der hellen oder dunklen Darstellung auf unserer Website und Flyer-Seite, die Information, dass Sie unseren kurzen Hinweis „keine Tracking-Cookies“ gesehen haben, und — wenn Sie unser TERA-LENS- oder pTERA-Canvas oder einen unserer beiden Break-even-Planer (KI-Agenten, KI-Anwendungen) nutzen — Ihre Eingaben darin sowie, ob Sie die Ergebnisleiste der Planer auf dem Smartphone eingeklappt haben. Wenn Sie die schwebende Schaltfläche „Kontakt“ mit ihrem x ausblenden, wird diese Wahl im Sitzungsspeicher Ihres Browsers abgelegt, bis Sie den Tab schließen. Eingaben in Canvas und Planer werden nicht übertragen, nicht auf unseren Servern gespeichert und sind für uns nicht einsehbar; Sie können sie selbst in eine Datei exportieren und jederzeit mit der Schaltfläche „Löschen“ im Canvas oder durch Löschen der Websitedaten Ihres Browsers entfernen. Hierfür werden keine Cookies gesetzt. Wenn Sie einen der beiden Break-even-Planer öffnen, lädt Ihr Browser zusätzlich dessen Beispiele, Startwerte und Hinweise von unserem Server api.rimaginaition.com (betrieben bei Cloudflare); wie bei jedem Webabruf wird dafür Ihre IP-Adresse verarbeitet, gespeichert wird nichts. Die von Ihnen eingetragenen Zahlen sind nie Teil dieser Anfrage. PowerPoint-Dateien und kopierte Zusammenfassungen entstehen in Ihrem Browser.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht, den Betreff, sofern Sie einen angeben, und die Seite, von der aus Sie geschrieben haben. Das Formular sendet diese Angaben per E-Mail über unseren Auftragsverarbeiter Resend (Resend, Inc.) an uns; sie werden nicht in einer Datenbank unserer Website gespeichert. Richten Sie Ihre Nachricht an einen unserer Gründer, geht sie an dessen geschäftliche E-Mail-Adresse (und in Kopie an contact@rimaginaition.de). Direkt nach dem Absenden erhalten Sie eine kurze automatische Eingangsbestätigung per E-Mail (über Resend) — sie enthält nur unseren eigenen Standardtext und unseren Buchungslink, nichts von Ihren Eingaben. Wir nutzen Ihre Angaben ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und löschen sie nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. bei allgemeinen Anfragen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung uns zugesandter Nachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir zählen lediglich, dass das Formular geöffnet oder abgesendet wurde — ohne Bezug zu Ihrer Person.
Kommentare über „Helfen Sie uns, besser zu werden“
Auf unseren Seiten zu Tools und Frameworks können Sie uns einen kurzen Kommentar senden. Wir erhalten Ihren Kommentar, die Seite, von der er kam, und — nur wenn Sie eine angeben — Ihre E-Mail-Adresse per E-Mail über unseren Auftragsverarbeiter Resend; in einer Datenbank unserer Website wird nichts gespeichert. Wir nutzen Kommentare, um unsere Tools zu verbessern, und, falls Sie eine Adresse angegeben haben, um Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne Bezug zu Ihrer Person zählen wir außerdem, welche FAQ-Antworten geöffnet werden.
Newsletter (KI News-Beat)
Wenn Sie unseren KI News-Beat abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen gewählte(n) Sprache(n) ausschließlich zum Zweck des Newsletter-Versands. Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail und erhalten den Newsletter erst, nachdem Sie bestätigt haben. Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren Auftragsverarbeiter Resend (Resend, Inc.). Sie können sich jederzeit über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Link abmelden; danach werden Ihre Daten als abgemeldet markiert und nicht mehr für den Versand verwendet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Sprachen jederzeit ändern oder sich abmelden — auf unserer Abonnement-Seite. Zum Ändern der Sprachen senden wir einen persönlichen Link an die abonnierte Adresse, damit nur die Inhaberin oder der Inhaber des Postfachs das Abonnement ändern kann; die Abmeldung per Adresse funktioniert auch ohne diesen Link.
Feedback zum KI News-Beat
Wenn Sie uns über das Formular auf den Seiten des KI News-Beats Feedback senden, erhalten wir Ihre Nachricht — und Ihre E-Mail-Adresse nur, wenn Sie eine angeben — per E-Mail über unseren Auftragsverarbeiter Resend. Sie wird nicht in einer Datenbank gespeichert. Wir nutzen sie ausschließlich, um den Newsletter zu verbessern und Ihnen, falls Sie eine Adresse angegeben haben, zu antworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., wenn Sie eine Antwort wünschen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Linkzählung und Bewertungen im KI News-Beat
Links in der E-Mail des KI News-Beat führen zunächst zu einer kurzen Adresse auf rimaginaition.com (zum Beispiel /n/2026-10-20/de/s2), die Sie direkt zum Artikel weiterleitet. Die Adresse nennt nur die Ausgabe, die Sprache und die Position des Links — sie enthält nichts, was Sie oder Ihre E-Mail-Adresse erkennbar macht. Wenn Sie sie öffnen, teilt Ihr Browser unserem Server mit, dass dieser Link genutzt wurde; wir erhöhen lediglich einen Tageszähler für diesen Link um eins. Dasselbe gilt für die Schaltflächen „War diese Ausgabe nützlich? 👍 / 👎“ in der E-Mail und in der Online-Ausgabe sowie für die Teilen-Schaltflächen dort. Wir verwenden keine Zählpixel, speichern keine IP-Adresse, setzen kein Cookie und schreiben nichts auf Ihr Gerät; wir können daher nicht erkennen, wer geklickt oder bewertet hat. Zweck ist, zu erfahren, welche Themen und Formate nützlich sind; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Newsletters (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zähler werden höchstens 400 Tage aufbewahrt.
Suche im KI-News-Beat-Archiv und Filter auf der FAQ-Seite
Wenn Sie das Archiv des KI News-Beat durchsuchen, werden Ihre Suchwörter nur an unseren Server übertragen, um passende Ausgaben zu finden. Sie werden weder protokolliert noch mit Ihrer Person verknüpft. Die Ergebnisse einer Suche können bis zu zehn Minuten im Zwischenspeicher unseres Servers liegen, damit dieselbe Suche schneller beantwortet wird; wir zählen lediglich, dass gesucht wurde. Das Filtern der Fragen auf unserer FAQ-Seite und der Begriffe in unserem Glossar geschieht vollständig in Ihrem Browser; dabei wird nichts an uns übertragen.
Käufe über ein Angebot (Lemon Squeezy)
Wenn Sie auf unserer Flyer-Seite (rimaginaition.com/go) ein Angebot öffnen, wechseln Sie zum Bezahlvorgang von Lemon Squeezy, das den Verkauf als Händler („Merchant of Record“) abwickelt. Die dort eingegebenen Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) verarbeitet Lemon Squeezy nach seiner eigenen Datenschutzerklärung; Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Von Lemon Squeezy erhalten wir die für die Bereitstellung nötigen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, gekauftes Produkt), um Ihnen Ihren Zugangsschlüssel zu senden. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auf unserer Seite zählen wir lediglich, wie oft ein Angebot angezeigt und geöffnet wurde — ohne Bezug zu Ihrer Person.
Gesprächstermin vereinbaren (Microsoft Bookings)
Auf unserer Über-uns-Seite, im Kontaktformular, am Ende der meisten Seiten und auf unserer Flyer-Seite können Sie einen Gesprächstermin mit uns vereinbaren. Der Link „Gesprächstermin vereinbaren“ führt zu unserer Buchungsseite bei Microsoft Bookings, einem Teil des von uns genutzten Dienstes Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.; unsere Daten liegen in der EU-Datengrenze von Microsoft). Bevor Sie den Link öffnen, gelangen keine Daten zu Microsoft. Bei einer Buchung verarbeitet Microsoft in unserem Auftrag die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und eine Notiz) und den gewählten Termin; Sie erhalten eine Bestätigung und bei Online-Gesprächen einen Microsoft-Teams-Link. Wir nutzen diese Angaben nur, um den Termin wahrzunehmen und dazu mit Ihnen in Kontakt zu bleiben, und löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auf unseren eigenen Seiten zählen wir lediglich, dass der Buchungslink geöffnet wurde — ohne Bezug zu Ihrer Person.